Como fazer reuniões produtivas com a sua equipe em poucos passos

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A gente sabe que encontros frequentes com a equipe de trabalho são necessários no mundo dos negócios. As reuniões com a equipe são fundamentais para tomar decisões e atingir objetivos, e com pequenas dicas é possível deixar esses encontros agradáveis e produtivos em poucos passos:

 

1 – Definir o assunto antecipadamente e a importância dos temas. Isso dá foco para a discussão.

2 – Preparar a equipe. Os participantes devem saber dos temas para contribuir com relevância sobre a pauta. Desta maneira, as pessoas podem se preparar com sugestões.

3 – Estabelecer o tempo. Definir um horário a ser cumprido e não ocupar com itens supérfluos ajuda a manter o foco no planejamento. Não esqueça de reservar o local, como a sala de reuniões da empresa.

4 – Evite reuniões com muitas pessoas para não transformar o processo em algo lento e sem decisões objetivas ou desvio de foco. Desligar aparelhos de comunicação também ajuda na atenção.

5 – Faça uma ata da reunião. Assim, todos os pontos ficam registrados e haverá mais facilidade ao dar sequência no projeto.

 

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